Profil; Helle Bülow-Olsen

Dataansvarlig og databehandler

Helle Bülow-Olsen

Kristoffersvej 31

4100 Ringsted

22 59 53 02

E-mail: kontakt@hellebulow.dk

Journalføring og behandling af data:

Jeg noterer, dit navn, adresse og telefonnr. Desuden din fødselsdato.

Jeg noterer, hvilke datoer du møder frem og evt. telefonsamtaler.

Jeg noterer, hvilke mål du har for behandlingen, og hvilke behandlinger du får.

Jeg noterer vores konklusioner.

Jeg følger Persondatalovens krav om persondataoplysninger:

Jeg noterer vores aftaler i en fysisk kalender. Ingen kan læse ud af kalenderen, hvem og hvad det er for en aftale.

Jeg bruger oplysninger om fødselsdato.

Klientjournal i papirudgave er opbevaret i en afløst enhed.

Journalen i papirudgave makuleres 3 år efter afsluttet behandling.

Jeg har alene adgang til journalerne.

Hvis der er indbrud, anmelder jeg dels til politiet, dels til datatilsynet inden for 72 timer efter brud på sikkerhed.

Jeg udleverer en samtykkeerklæring ved første møde med klienten.

Et samtykke er en viljestilkendegivelse, der skal være frivillig, specifik og informativ.

Den afgives frivillig uden tvang eller andet pres, den er afgivet som et reelt og frit valg. Klienten kan afvise/ tilbagetrække samtykket uden at det er til skade for den pågældende. Samtykke er specifik/ konkret beskrevet til en konkret behandling.

Samtykkeerklæringen med en tilstrækkelig beskrivelse af hvad der gives samtykke er letforståelig og i en lettilgængelig form i et enkelt og klart sprog. Den registrerede skal informeres om mulighed for at trække samtykket tilbage inden afgivelse – samtykke skal være lige så let at trække tilbage som at afgive.

Børn indtil 13 år: Samtykket gives af forældremyndighedsindehaver.

Fortrolighed:

Jeg sikrer, det kun er undertegnede, der har adgang til personoplysningerne, og jeg er underlagt tavshedspligt. Klientjournaler er gemt i aflåst kartotek.

Det er kun undertegnede, der har adgang til kartoteket. Jeg benytter ikke elektronisk udstyr til journalføring eller aftaler om behandling. Aftale om behandlinger skrives i fysisk kalender og kun med initialer.

Hver person, der har fået behandling, har første gang underskrevet en samtykkeerklæring.

Jeg er bekendt med kommunikation på sociale medier. Jeg kommunikerer ikke med mine klienter over sociale medier som Facebook, da al data, som går gennem sådanne sider, tilhører ejerne af siden. Jeg kommunikerer iike om klientens situation via mail og sms.

Samtykkeerklæring: Navn:_____________________________________________________________ Adresse: ___________________________________________________________ _________________________________________________________________ Fødselsdag og år: _____________________________________________________ Telefon:___________________________________________________________ E -mail: (benyttes til tilbud og kampagner)___________________________________ Underskrevet af forældre, med forældremyndighed til klienten _____________________ Samtykket er givet frivilligt Samtykket er givet til registrering og opbevaring af journalføring af mit behandlingsforløb Jeg kan til enhver tid tilbagekalde samtykke uden at det er til skade for mig og min behandling Der sker ingen udlevering af informationer om behandling til tredjepart Opbevaringen sker i aflåst enhed, placeret i klinikken. Jeg kan til enhver tid ret til at få mine personoplysninger slettet. Journal makuleres senest 3 år efter endt behandling. Jeg har ret til at få ændret urigtige eller vildledende oplysninger. Jeg har ret til at få mine personoplysninger flyttet til en anden behandler. Behandlingerne kan ikke stå i stedet for lægelig behandling. Dato: _____________ Underskrift:  ____________________________________________________